O Poder dos Grupos de Trabalho: Transformando talentos em resultados (Mundo Gerencial Livro 3)

O conceito de grupos de trabalho não é algo recente.
Tive contato com essa ferramenta já em 1990 em uma empresa onde atuei como gerente de TI.
Havia ali um grupo de trabalho que se reunia uma vez por semana para revisar o planejamento de vendas das doze semanas subsequentes.
Como a empresa revendia produtos sob estoque e tinha um lead time de 48 horas para despachar os pedidos, o planejamento era de fundamental importância.
E os resultados desse grupo de trabalho eram excepcionais.
Naturalmente que o nome Grupo de Trabalho não era utilizado, o encontro era denominado simplesmente Reunião de Vendas.
Alguns anos mais tarde, como diretor em outra empresa, adotei essa ferramenta com o mesmo formato e critérios, também com excelentes resultados.
E então, em um dado momento me dei conta que esse conceito poderia ser utilizado em outras áreas da empresa.
Não posso afirmar que foi uma tarefa fácil, pois muitas barreiras necessitaram ser quebradas. A gestão baseada no gerenciamento tradicional e no ego costuma prevalecer na maioria das empresas e a resistência à mudança pode criar barreiras muito fortes.
Porém, com o tempo e persistência os resultados vieram e transformaram o processo decisório e os resultados.
O propósito dessa obra é apresentar ao leitor de uma forma prática os conceitos, benefícios e a forma de implantar essa ferramenta em pequenas empresas.
No primeiro capítulo vamos apresentar os conceitos que envolvem a adoção da ferramenta e seus possíveis impactos na equipe e nos resultados gerais da empresa.
Também vamos apresentar uma sugestão de formato para a estruturação dos Grupos de Trabalho de forma a proporcionar às equipes uma adaptação rápida e com poucos transtornos.
Nos capítulos seguintes apresentaremos nossa sugestão de Temas Base para formação de grupos de trabalho possíveis de serem criados e as particularidades que envolvem a sua implantação bem como as vantagens que podem advir com sua adoção.
Naturalmente que as sugestões de Temas Base apresentadas não pretendem esgotar o assunto.
Tampouco entendemos que elas possam ser aplicadas a todos os tipos de negócio. Caberá ao gestor a avaliação da viabilidade de implantação de cada grupo sugerido bem como analisar a possibilidade de criação de outros Temas Base que não foram aqui apresentados.
Por fim apresentaremos algumas ferramentas que podem ser adotadas pelos grupos de trabalho de forma a trazer mais eficiência e eficácia dos encontros e auxiliar na obtenção dos resultados esperados.
O que podemos afirmar de antemão é que possivelmente haverá dificuldades iniciais, principalmente em função da dificuldade que alguns gestores têm de “abrir mão do poder” de centralizar informações e tomar decisões.
Nesse caso a persistência e firmeza de propósito de uma liderança esclarecida serão de extrema importância para superar a fase inicial de um verdadeiro processo de transformação cultural que ocorrerá ao longo do tempo.
Os benefícios serão significativos.

Boa leitura.